Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
MEDIAGROUP S.R.L. Unipersonale
Via del Coppetta, 7
06124 Perugia (PG) – Italia
P. IVA: IT03416880544
Email: info@mediagroup.srl
PEC: mediagroupnew@pec.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile scrivere a info@mediagroup.srl.
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD).
2. Tipologie di dati trattati
Durante la navigazione del sito www.mediagroup.srl e le eventuali comunicazioni con la società possono essere trattate le seguenti categorie di dati.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software necessari al funzionamento del sito possono acquisire dati tecnici, quali indirizzi IP, data e ora delle richieste, pagine richieste, informazioni relative al browser, al dispositivo utilizzato ed eventuali errori di comunicazione.
Questi dati sono trattati per consentire il funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e individuare eventuali malfunzionamenti.
Dati comunicati volontariamente
Quando un visitatore contatta MediaGroup tramite posta elettronica, possono essere trattati nome, cognome, indirizzo email, eventuale recapito telefonico, informazioni professionali e contenuti della comunicazione, nonché gli eventuali allegati.
Il sito non prevede attualmente moduli di contatto, newsletter o funzionalità di registrazione per i visitatori.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
A. Funzionamento e sicurezza del sito
Consentire la navigazione, mantenere la sicurezza informatica, individuare anomalie e prevenire utilizzi impropri delle risorse.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.
B. Risposta alle richieste
Rispondere alle email, fornire informazioni sui servizi, valutare richieste di collaborazione e predisporre eventuali preventivi.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, ove applicabile; negli altri casi, legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni ricevute.
C. Gestione di rapporti contrattuali e obblighi di legge
Quando da una richiesta deriva un rapporto professionale o commerciale, i dati possono essere utilizzati per gestire gli accordi, adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili ed esercitare o difendere eventuali diritti.
Basi giuridiche: esecuzione del contratto, adempimento di obblighi legali e, ove applicabile, legittimo interesse alla tutela dei diritti del titolare.
MediaGroup non utilizza i dati raccolti attraverso i contatti del sito per inviare newsletter o comunicazioni pubblicitarie non richieste.
4. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, quando necessario, con procedure organizzative interne.
MediaGroup adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati, con l’obiettivo di prevenirne accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.
I dati sono accessibili esclusivamente a soggetti autorizzati o a fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento dei servizi affidati.
5. Conferimento dei dati
La navigazione del sito comporta il trattamento dei dati tecnici necessari al funzionamento del servizio.
L’invio di un’email a MediaGroup è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari alla gestione della richiesta potrebbe impedire alla società di rispondere o predisporre un preventivo.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze, da:
- soggetti autorizzati da MediaGroup;
- fornitori di hosting e servizi informatici, compreso HOST.IT per l’hosting del sito definitivo;
- fornitori dei servizi di posta elettronica utilizzati dalla società;
- consulenti amministrativi, fiscali o legali, quando necessario;
- autorità pubbliche e altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista dalla legge.
I fornitori che trattano dati personali per conto di MediaGroup sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quando richiesto.
I dati non vengono diffusi pubblicamente per effetto dell’invio di una richiesta di contatto.
7. Trasferimenti verso Paesi extra SEE
MediaGroup non prevede trasferimenti sistematici di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo per finalità di analisi del traffico, pubblicità o profilazione.
Eventuali trasferimenti effettuati dai fornitori tecnici saranno gestiti nel rispetto del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza o altre garanzie previste dalla normativa, ove applicabili.
8. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, secondo i seguenti criteri:
- Richieste informative tramite email: di norma fino a 12 mesi dall’ultima comunicazione, salvo necessità documentate di ulteriore conservazione.
- Preventivi non accettati: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, quando necessario per la gestione e il riscontro delle trattative.
- Rapporti contrattuali: per la durata del rapporto e successivamente per il tempo necessario agli obblighi di legge e alla tutela dei diritti.
- Documentazione contabile e fiscale: secondo i termini previsti dalla normativa applicabile, generalmente 10 anni.
- Dati tecnici di navigazione e log di sicurezza: secondo tempi di conservazione proporzionati alle finalità tecniche e di sicurezza, da verificare con il fornitore di hosting.
Terminati i periodi applicabili, i dati vengono cancellati, anonimizzati o conservati ulteriormente soltanto quando sussista una base giuridica che lo consenta.
9. Diritti degli interessati
In presenza dei presupposti previsti dal GDPR, gli interessati possono esercitare i diritti di:
- accesso ai propri dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse;
- portabilità dei dati, nei casi previsti dalla normativa;
- revoca dell’eventuale consenso, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti alla revoca.
Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a info@mediagroup.srl.
Gli interessati possono inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito www.garanteprivacy.it, oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
10. Processi decisionali automatizzati
Nell’ambito dei trattamenti descritti in questa informativa, MediaGroup non utilizza processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sugli interessati, né svolge attività di profilazione dei visitatori del sito.
11. Cookie
Il sito può utilizzare strumenti tecnici necessari al suo funzionamento. Per informazioni sulle categorie di cookie, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione, è disponibile la pagina Cookie Policy.
12. Aggiornamenti dell’informativa
MediaGroup si riserva di aggiornare questa informativa in caso di modifiche ai servizi del sito, ai fornitori tecnologici o alla normativa applicabile.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data dell’ultima modifica.